Engager un bilan de compétences représente un investissement sur son avenir professionnel. La question de son financement est donc centrale. Plusieurs dispositifs existent, accessibles selon votre statut (salarié, demandeur d'emploi, indépendant, fonctionnaire), et impliquent des démarches administratives précises. Les principales voies de financement incluent le Compte Personnel de Formation (CPF), le plan de développement des compétences de l'entreprise, les aides de France Travail (anciennement Pôle emploi), les fonds dédiés aux indépendants, ou encore l'autofinancement. Comprendre ces options et les procédures associées est la première étape pour concrétiser votre projet.
Les principaux dispositifs de financement d'un bilan de compétences
Chaque situation professionnelle ouvre droit à des solutions de financement spécifiques. Il est essentiel d'identifier celle qui correspond à votre profil pour initier les bonnes démarches.
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF est un dispositif personnel qui permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail, d'acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle. Le bilan de compétences est entièrement éligible au CPF. La première étape consiste à consulter le solde de vos droits sur la plateforme officielle Mon Compte Formation. Si vos droits sont suffisants, vous pouvez directement choisir un organisme et vous inscrire via le site. C'est une démarche simple pour utiliser son CPF pour un bilan de compétences.
Le Plan de développement des compétences de l'entreprise
Pour les salariés, le bilan de compétences peut être initié par l'employeur et financé dans le cadre du plan de développement des compétences (anciennement plan de formation). Dans ce cas, il est réalisé sur le temps de travail et nécessite l'accord du salarié. Il est aussi possible pour un salarié de demander à ce que son bilan soit intégré à ce plan. Un dialogue avec le service des ressources humaines ou son manager est alors nécessaire pour valider la pertinence du projet au regard des objectifs de l'entreprise et du salarié. Cette option s'inscrit dans une logique de gestion de carrière interne et permet de faire financer son bilan via l'entreprise.
Les aides pour les demandeurs d'emploi
Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier de plusieurs aides. Si les droits CPF sont insuffisants, l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) de France Travail peut compléter le financement. La demande doit être validée par un conseiller France Travail, qui évalue la cohérence du projet de bilan avec le parcours de retour à l'emploi. Il existe donc des solutions dédiées pour financer son bilan en tant que demandeur d'emploi.
Dispositifs pour indépendants et fonctionnaires
Les travailleurs non-salariés (artisans, commerçants, professions libérales) cotisent à un Fonds d'Assurance Formation (FAF) qui peut prendre en charge leur bilan de compétences. Les agents de la fonction publique (d'État, territoriale ou hospitalière) disposent également de droits à la formation, incluant le bilan de compétences, avec des modalités de financement spécifiques à chaque administration. Ainsi, des dispositifs dédiés existent pour les travailleurs indépendants et les agents publics.
L'autofinancement
Enfin, il est toujours possible de financer soi-même son bilan. Cette option offre une liberté totale dans le choix de l'organisme et un démarrage plus rapide, sans dépendre des délais administratifs des financeurs. Certains coûts peuvent même donner droit à un crédit d'impôt sous conditions. C'est une alternative intéressante qui pousse à s'interroger sur les raisons et les modalités pour choisir l'autofinancement de son bilan.
Comprendre les démarches administratives étape par étape
Une fois le dispositif de financement identifié, un processus administratif doit être suivi rigoureusement.
Étape 1 : Vérifier son éligibilité et ses droits
Avant toute chose, confirmez votre éligibilité et les fonds disponibles. Consultez votre solde CPF en ligne, contactez votre service RH, votre conseiller France Travail ou votre FAF pour connaître les montants et les conditions de prise en charge.
Étape 2 : Choisir un organisme de bilan de compétences
Pour être éligible aux financements publics ou mutualisés, l'organisme choisi doit impérativement être certifié Qualiopi. Cette certification, mentionnée dans le Code du Travail, garantit la qualité du processus. Prenez le temps de comparer les offres, les méthodes et les spécialisations. Il est essentiel de bien sélectionner le centre qui réalisera votre bilan pour garantir la pertinence de la démarche.
Étape 3 : Monter le dossier de financement
L'organisme que vous avez choisi vous fournira les documents nécessaires : un devis détaillé, le programme du bilan et un calendrier prévisionnel. Ces pièces sont indispensables pour constituer votre dossier de demande de financement, que ce soit sur la plateforme Mon Compte Formation, auprès de votre employeur ou de France Travail.
Étape 4 : Obtenir l'accord de financement et démarrer
Après soumission, un délai de réponse est à prévoir (de quelques jours pour le CPF à plusieurs semaines pour d'autres dispositifs). Une fois l'accord de prise en charge reçu, vous pouvez officiellement commencer votre bilan. Il est alors utile de bien comprendre le déroulé méthodologique du bilan en ses trois phases pour vous y préparer.