Moins courant que son homologue individuel, le bilan de compétences collectif est une démarche structurée qui permet à un groupe de personnes d'analyser leurs aptitudes professionnelles et personnelles ainsi que leurs motivations. L'objectif reste le même : définir un projet professionnel cohérent ou un projet de formation. Sa particularité réside dans l'utilisation de la dynamique de groupe comme levier de réflexion et d'action, ce qui en fait une modalité spécifique parmi les différents formats de réalisation du bilan de compétences. Cet article détaille son fonctionnement et ses caractéristiques.
Qu'est-ce qu'un bilan de compétences collectif ?
Le bilan de compétences collectif est une démarche d'accompagnement encadrée par le Code du travail, au même titre que le bilan individuel. Il s'adresse généralement à un groupe de salariés d'une même entreprise, confrontés à des problématiques similaires (restructuration, évolution des métiers), ou à des personnes partageant des objectifs communs (par exemple, des demandeurs d'emploi d'un même secteur). La méthodologie alterne des temps de travail individuels, des entretiens personnels avec un consultant, et des ateliers collectifs. L'interaction avec les pairs devient alors un outil puissant pour confronter ses idées, élargir ses perspectives et bénéficier d'un soutien mutuel.
Comment se déroule un bilan collectif ?
Comme toute démarche de bilan, le format collectif suit une structure en trois phases, conformément à la législation en vigueur (Article R.6313-4 du Code du travail). La durée totale est généralement de 24 heures, réparties sur plusieurs semaines.
La phase préliminaire : Le cadre et les objectifs
Cette première étape permet de confirmer l'engagement du participant dans la démarche. Le consultant présente la méthodologie, les outils utilisés et les règles de fonctionnement du groupe. C'est un moment crucial pour instaurer un climat de confiance et de bienveillance, où les objectifs personnels de chaque participant sont clarifiés et partagés (ou non) avec le groupe.
La phase d'investigation : Entre travail individuel et ateliers collectifs
C'est le cœur du bilan. Durant cette phase, chaque participant travaille sur ses motivations, ses compétences et ses pistes professionnelles. Le travail individuel (tests, questionnaires, recherches) est complété par des ateliers collectifs. Ces ateliers permettent de partager des expériences, de s'exercer à la présentation de soi, de brainstormer sur des projets ou encore de simuler des entretiens. La force du collectif aide à surmonter les blocages et à stimuler la créativité.
La phase de conclusion : La synthèse et le plan d'action
La dernière phase est dédiée à la formalisation du projet professionnel de chacun. Chaque participant s'approprie les résultats de la phase d'investigation pour définir un plan d'action concret et réaliste. Un document de synthèse personnel et confidentiel est remis à chaque participant, récapitulant la démarche et les étapes prévues pour la mise en œuvre du projet. Ce document est la propriété exclusive du bénéficiaire, comme le précise le site service-public.fr.
Quelles sont les spécificités du format collectif ?
Le choix d'un bilan collectif dépend avant tout du profil et des attentes de la personne. Il présente des avantages et des défis qui lui sont propres.
L'avantage de la dynamique de groupe
L'effet miroir, l'émulation et l'intelligence collective sont les principaux atouts de ce format. Échanger avec des personnes vivant des situations similaires peut être rassurant et déculpabilisant. Le groupe agit comme un accélérateur, poussant chaque membre à aller plus loin dans sa réflexion grâce aux retours et aux idées des autres.
Les défis à considérer
La principale difficulté réside dans la gestion de l'intimité et de la parole au sein d'un groupe. Il est essentiel que le consultant établisse des règles claires pour assurer la bienveillance et le non-jugement. Pour que la démarche soit une réussite, il est primordial de savoir comment gérer la confidentialité et la dynamique du groupe. De plus, les personnes de nature plus réservée pourraient se sentir moins à l'aise pour partager leurs doutes ou leurs aspirations.
Un cadre souvent proposé par l'entreprise
Le bilan collectif est fréquemment mis en place à l'initiative d'une entreprise dans le cadre d'une politique de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). Il peut servir à accompagner une transformation, à préparer des mobilités internes ou à redynamiser des équipes.
Conclusion : Un levier de développement partagé
Le bilan de compétences collectif est une approche enrichissante qui met à profit la force du groupe pour catalyser le développement professionnel individuel. En combinant introspection personnelle et interactions collectives, il offre un cadre stimulant pour ceux qui sont à l'aise avec le partage et la collaboration. C'est une alternative pertinente au format individuel, particulièrement adaptée aux contextes de transition professionnelle partagée.