Solliciter son employeur pour financer un bilan de compétences est une démarche stratégique qui peut s'avérer bénéfique tant pour le salarié que pour l'entreprise. Cette prise en charge s'inscrit le plus souvent dans le cadre du Plan de développement des compétences de l'entreprise. Pour maximiser vos chances de succès, il est essentiel de bien préparer votre demande, de construire un argumentaire solide et de suivre une procédure formelle.
Comprendre le cadre légal : le Plan de développement des compétences
Lorsqu'un salarié souhaite que son bilan de compétences soit financé par son entreprise, la demande s'inscrit généralement dans le cadre du Plan de développement des compétences (PDC). Ce dispositif, qui a remplacé l'ancien plan de formation, regroupe l'ensemble des actions de formation, de bilans de compétences et de validation des acquis de l'expérience (VAE) mises en œuvre à l'initiative de l'employeur. Selon l'article L6313-4 du Code du travail, le bilan de compétences est une action de formation éligible au PDC.
Cela signifie que si l'employeur accepte votre demande, le bilan est considéré comme une mission professionnelle. Par conséquent, sa réalisation et son financement sont entièrement gérés par l'entreprise. Comprendre comment le financement via le plan de développement des compétences fonctionne est la première étape de votre démarche.
Préparer sa demande : les étapes clés en amont
Une demande bien préparée est une demande qui a plus de chances d'aboutir. Ne vous précipitez pas. Prenez le temps de mûrir votre projet et de rassembler tous les éléments nécessaires pour convaincre votre interlocuteur (manager, service RH).
Choisir son organisme de bilan de compétences
Avant même de formuler votre demande, il est indispensable de vous renseigner sur les organismes réalisant des bilans de compétences. Choisissez un centre certifié Qualiopi, un gage de qualité et de sérieux. Contactez plusieurs prestataires pour obtenir des devis détaillés et des programmes de déroulement. Ces documents seront essentiels pour appuyer votre demande auprès de votre employeur. Il est pertinent de sélectionner un organisme proposant une méthode structurée et éprouvée. Certains, à l'image d'Excellart, offrent des entretiens de découverte gratuits pour valider que leur approche correspond à vos attentes et à celles de l'entreprise.
Construire un argumentaire solide
Votre objectif est de présenter le bilan de compétences comme un investissement gagnant-gagnant. Mettez en avant les bénéfices pour l'entreprise :
- Motivation et engagement accrus : Un salarié qui se sent soutenu dans son développement professionnel est un salarié plus impliqué.
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) : Le bilan peut aider à identifier vos talents et à envisager une mobilité interne, répondant ainsi à un besoin futur de l'entreprise.
- Développement de nouvelles compétences : Le bilan peut révéler des axes de formation pertinents pour votre poste actuel ou futur.
- Adaptation aux évolutions du poste : Il peut permettre de faire le point sur les compétences à acquérir pour rester performant face aux changements technologiques ou organisationnels.
La démarche formelle de demande
Une fois votre projet bien défini et votre argumentaire prêt, vous pouvez passer à la phase de demande officielle. Le formalisme est important pour garantir que votre requête soit traitée sérieusement.
La demande écrite : une étape indispensable
Il est fortement recommandé de formuler votre demande par écrit (lettre remise en main propre contre décharge ou courrier recommandé avec accusé de réception). Ce document doit être clair, concis et professionnel. Il doit contenir les éléments suivants :
- L'objet de votre demande (financement d'un bilan de compétences).
- Les objectifs que vous visez à travers cette démarche.
- Le nom de l'organisme pressenti.
- Le programme détaillé, les dates et la durée du bilan.
- Le coût de la prestation (joindre le devis).
Pour vous assister, il peut être utile de s'appuyer sur un modèle de lettre de demande de bilan de compétences, que vous personnaliserez selon votre situation.
L'entretien avec son manager ou les RH
La demande écrite est souvent suivie d'un entretien. Préparez-vous à présenter votre projet oralement, à répondre aux questions et à défendre les bénéfices mutuels de votre démarche. C'est le moment de montrer votre motivation et le sérieux de votre projet professionnel.
La réponse de l'employeur et les suites possibles
L'employeur n'a pas d'obligation légale d'accepter une demande de bilan de compétences dans le cadre du PDC, car il reste seul décisionnaire des actions de formation qu'il finance. Il existe un délai de réponse de l'employeur à respecter dans certains cadres, notamment celui du congé pour bilan de compétences, mais dans le cadre du PDC, la réponse dépend de la politique interne.
L'acceptation de la demande
En cas d'accord, les modalités pratiques seront définies. Une convention tripartite entre vous, l'entreprise et l'organisme sera signée. Cette convention précisera les objectifs, le contenu, la durée, les moyens et les modalités de financement du bilan. Il faudra également déterminer si vous effectuerez votre bilan sur ou en dehors de votre temps de travail, un point qui peut faire l'objet d'une négociation.
Le refus ou le report par l'employeur
Un refus est possible. L'employeur peut le justifier par des raisons budgétaires, organisationnelles ou parce que votre projet ne correspond pas à la stratégie de l'entreprise. En cas de refus, ne baissez pas les bras. D'autres solutions de financement existent, comme la mobilisation de votre Compte Personnel de Formation (CPF) ou la possibilité d'un financement par l'OPCO (Opérateur de Compétences) dont dépend votre entreprise. Vous pouvez également discuter d'un report de votre demande à l'année suivante.