En tant qu'agent de la Fonction Publique, vous envisagez de faire le point sur votre carrière, d'évoluer ou de vous reconvertir ? Le bilan de compétences est un outil puissant pour y parvenir. Contrairement à une idée reçue, ce droit n'est pas réservé aux salariés du secteur privé. Les agents publics, qu'ils soient titulaires ou contractuels, peuvent également y prétendre. Le financement de cette démarche est encadré et dépend principalement de votre versant d'appartenance (État, Territoriale ou Hospitalière) et du dispositif mobilisé : le Compte Personnel de Formation (CPF) ou le plan de développement des compétences de votre administration. Il est important de noter que le bilan de compétences est un droit accessible à de nombreux statuts, y compris pour les agents publics et les travailleurs indépendants, chacun avec ses propres modalités.
Le cadre général du bilan de compétences pour les fonctionnaires
Le bilan de compétences est un droit inscrit dans le statut général des fonctionnaires. Il permet à tout agent public d'analyser ses compétences professionnelles et personnelles ainsi que ses aptitudes et ses motivations en vue de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. La démarche peut être à l'initiative de l'agent ou proposée par l'administration. Dans tous les cas, le consentement de l'agent est indispensable.
Les principaux dispositifs de financement
Deux voies principales existent pour financer son bilan de compétences dans la Fonction Publique. Le choix dépendra de votre situation et de l'accord de votre employeur.
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Comme les salariés du privé, les agents publics acquièrent des droits à la formation via leur CPF. Cependant, pour la majorité d'entre eux, ces droits sont décomptés en heures et non en euros. Un agent à temps complet alimente son compte de 25 heures par an, dans la limite d'un plafond de 150 heures. Pour utiliser votre CPF, vous devez obtenir l'accord de votre employeur si la formation, et donc le bilan, se déroule sur votre temps de travail. La demande doit généralement être formulée plusieurs mois à l'avance.
Le Plan de Développement des Compétences
Chaque administration (ministère, collectivité territoriale, établissement hospitalier) dispose d'un plan de développement des compétences (anciennement plan de formation). Si votre projet d'évolution est en adéquation avec les objectifs stratégiques de votre service, votre employeur peut décider de financer intégralement votre bilan de compétences dans ce cadre. Cette option est souvent privilégiée lors des entretiens professionnels annuels pour accompagner une mobilité interne ou une montée en compétences.
Spécificités selon les trois versants de la Fonction Publique
Les interlocuteurs et les procédures peuvent varier légèrement en fonction de votre administration de rattachement.
Fonction Publique d'État (FPE)
Pour les agents de l'État, la demande de financement, que ce soit via le CPF ou le plan de développement, est à adresser à votre service des ressources humaines (RH) après validation de votre supérieur hiérarchique. La plateforme Mon Compte Formation reste la référence pour consulter vos droits.
Fonction Publique Territoriale (FPT)
Les agents territoriaux dépendent de leur collectivité (mairie, département, région). La demande suit un parcours similaire (validation hiérarchique puis RH). Le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) joue un rôle de conseil et de structuration de l'offre de formation, mais le financement direct du bilan relève de la collectivité employeur.
Fonction Publique Hospitalière (FPH)
Dans le secteur hospitalier, l'Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier (ANFH) est un acteur clé. En plus du plan de formation de l'établissement et du CPF, des dispositifs spécifiques peuvent être mobilisés. Il est crucial de se renseigner sur le rôle de l'ANFH pour le financement du bilan à l'hôpital, car cet organisme paritaire peut proposer des prises en charge dédiées.
Le Congé de Formation Professionnelle (CFP) peut-il être utilisé ?
Le Congé de Formation Professionnelle (CFP) est un dispositif permettant de suivre des formations longues pour satisfaire un projet personnel ou professionnel. Bien qu'il ne soit pas le premier mécanisme auquel on pense pour un bilan, il est parfois possible d'intégrer un bilan de compétences au début d'un CFP. Il est donc utile de comprendre comment mobiliser le congé de formation professionnelle pour un bilan, surtout si celui-ci constitue la première étape d'une reconversion plus ambitieuse.
Choisir son organisme et préparer sa demande
La première étape consiste à sélectionner un organisme de formation certifié Qualiopi, un gage de qualité obligatoire pour les financements publics. Une fois le prestataire choisi, vous devrez lui demander un devis et un programme détaillé. Ce dossier sera la base de votre demande officielle auprès de votre administration. Choisir un prestataire de qualité, dont la méthode a fait ses preuves, est une étape déterminante pour la réussite de la démarche. Pour ceux qui souhaitent explorer une approche structurée et être accompagnés dans la définition de leur projet, il peut être judicieux de bénéficier d'un premier échange gratuit pour poser les bases de sa réflexion.