Pour solliciter un bilan de compétences auprès de votre employeur, une démarche formalisée est indispensable, surtout si vous souhaitez le réaliser sur votre temps de travail. La rédaction d'une lettre officielle est la première étape clé. Ce courrier doit contenir des informations précises pour être recevable, notamment l'objectif de votre demande, les dates envisagées, et l'organisme prestataire choisi. Le respect de ce formalisme garantit le bon traitement de votre requête et constitue une base légale pour la suite du processus.
Le cadre légal de la demande
La demande de congé pour un bilan de compétences est encadrée par le Code du travail. Si vous souhaitez effectuer ce bilan pendant vos heures de travail, vous devez obtenir une autorisation d'absence de la part de votre employeur. La loi impose de formuler cette demande par écrit, idéalement par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge. Cette démarche s'inscrit dans un processus global visant à comprendre comment solliciter le financement d'un bilan de compétences par son entreprise.
Selon l'article L6322-43 du Code du travail, cette demande doit être adressée à l'employeur au minimum 60 jours avant le début du bilan.
Les éléments indispensables de votre lettre
Pour être conforme, votre lettre de demande doit impérativement contenir les éléments suivants. Une omission pourrait entraîner le rejet de votre demande pour vice de forme.
- Vos coordonnées complètes (Nom, Prénom, Adresse, Poste occupé) et celles de l'entreprise.
- La date et le lieu de rédaction de la lettre.
- L'objet explicite de votre courrier, par exemple : "Demande d'autorisation d'absence pour la réalisation d'un bilan de compétences".
- La mention des articles de loi pertinents (facultatif mais recommandé pour appuyer la demande), notamment les articles L.6322-42 et suivants du Code du travail.
- L'intitulé précis du bilan de compétences que vous souhaitez suivre.
- Les dates de début et de fin du bilan, ainsi que sa durée totale (généralement 24 heures réparties sur plusieurs semaines).
- Le nom et l'adresse de l'organisme prestataire que vous avez choisi. Celui-ci doit être un organisme certifié.
Modèle de lettre de demande de bilan de compétences
Voici un modèle que vous pouvez adapter à votre situation personnelle. Il est conçu pour être clair, professionnel et complet.
Exemple de courrier type
[Votre Prénom et Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Code Postal et Ville]
[Votre Email]
[Votre Numéro de téléphone]
[Nom de l'entreprise]
[À l'attention de Monsieur/Madame le/la Directeur/trice des Ressources Humaines ou votre manager]
[Adresse de l'entreprise]
[Code Postal et Ville de l'entreprise]
Fait à [Ville], le [Date]
Objet : Demande d'autorisation d'absence pour la réalisation d'un bilan de compétences
Madame, Monsieur,
Salarié(e) au sein de l'entreprise depuis le [Date d'embauche] en qualité de [Votre poste actuel], je vous informe par la présente de ma volonté d'entreprendre un bilan de compétences, conformément aux dispositions des articles L.6322-42 et suivants du Code du travail.
Cette démarche a pour objectif de faire le point sur mes compétences professionnelles et personnelles, ainsi que sur mes motivations, afin de définir un projet professionnel cohérent et, le cas échéant, un projet de formation.
J'ai sélectionné l'organisme [Nom de l'organisme prestataire], situé au [Adresse de l'organisme], pour m'accompagner dans cette démarche. Le bilan se déroulerait sur une durée totale de 24 heures, réparties sur la période allant du [Date de début] au [Date de fin].
Je sollicite donc votre autorisation pour m'absenter durant les heures de travail nécessaires à la réalisation de ce bilan.
Je me tiens à votre entière disposition pour un entretien afin de vous exposer plus en détail les motivations qui animent ma démarche et les bénéfices potentiels pour l'entreprise.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre Signature]
[Votre Prénom et Nom]
Le choix de l'organisme est une étape importante. Des centres comme Excellart proposent des méthodes d'accompagnement reconnues qui peuvent valoriser votre démarche et fournir des arguments clés pour convaincre votre direction.
Que se passe-t-il après l'envoi de la lettre ?
Une fois votre courrier envoyé, la procédure suit un calendrier précis. Il est crucial de connaître le délai légal de réponse de votre employeur pour suivre l'avancement de votre demande. L'entreprise dispose d'un délai de 30 jours calendaires pour vous notifier sa réponse.
- Acceptation : L'employeur accepte votre demande. Votre absence pour le bilan est alors assimilée à du temps de travail effectif.
- Report : L'employeur ne peut pas refuser votre demande mais peut la reporter pour des raisons de service (par exemple, si votre absence perturbe le bon fonctionnement de l'entreprise). Ce report ne peut excéder 6 mois.
- Absence de réponse : Si vous ne recevez aucune réponse dans le délai de 30 jours, votre demande est considérée comme acceptée.
Une lettre bien rédigée et envoyée dans les délais est donc la meilleure garantie pour que votre projet de bilan de compétences se concrétise dans de bonnes conditions.