Pour les Très Petites Entreprises (TPE) et les Petites et Moyennes Entreprises (PME), le développement des compétences des salariés est un levier de croissance stratégique. Le bilan de compétences est un outil puissant pour y parvenir, mais son financement peut sembler complexe. Heureusement, les Opérateurs de Compétences (OPCO) offrent des solutions de prise en charge, notamment via le Plan de développement des compétences de l'entreprise. Cet article détaille le processus et les conditions pour mobiliser ces fonds.
Qu'est-ce qu'un OPCO et quel est son rôle ?
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont des organismes agréés par l'État qui ont pour mission de financer l'apprentissage, d'aider les branches professionnelles à construire leurs certifications et d'accompagner les entreprises de moins de 50 salariés dans la définition de leurs besoins en formation. Selon le Ministère du Travail, ils jouent un rôle de service de proximité pour les TPE/PME, en facilitant leur accès à la formation professionnelle.
Le Plan de développement des compétences : le dispositif clé
Le Plan de développement des compétences, qui remplace l'ancien plan de formation, regroupe l'ensemble des actions de formation mises en place par un employeur pour ses salariés. Le bilan de compétences est une action de formation tout à fait éligible à ce plan. Il permet à l'entreprise d'investir dans le parcours professionnel de ses collaborateurs, favorisant ainsi leur engagement et leur performance.
Ce plan permet de financer deux types d'actions :
- Les actions de formation obligatoires ou nécessaires, qui conditionnent l'exercice d'une activité ou d'une fonction.
- Les autres actions de formation, dites non obligatoires, dont le bilan de compétences fait partie.
Comment mobiliser le financement de l'OPCO pour un bilan de compétences ?
Le processus de demande de financement est structuré et requiert une certaine anticipation. En règle générale, cette démarche suit un mode d'emploi précis pour mobiliser un financement OPCO, dont les étapes clés sont les suivantes.
Étape 1 : Identifier son OPCO de rattachement
Chaque entreprise est rattachée à un unique OPCO en fonction de son secteur d'activité principal, défini par son identifiant de convention collective (IDCC) ou son code NAF/APE. Pour connaître le vôtre, vous pouvez utiliser l'outil en ligne proposé par France Compétences.
Étape 2 : Vérifier les critères de prise en charge
Une fois l'OPCO identifié, il est indispensable de consulter ses critères de financement spécifiques au Plan de développement des compétences pour les entreprises de moins de 50 salariés. Chaque OPCO dispose de ses propres règles, plafonds de prise en charge et priorités. Prenez contact avec votre conseiller OPCO ou consultez leur site web pour obtenir les informations les plus à jour.
Étape 3 : Monter le dossier de demande de financement
Le dossier doit être complet et soumis avant le début du bilan de compétences. Il inclut généralement :
- Le devis de l'organisme réalisant le bilan.
- Le programme détaillé de la prestation (objectifs, durée, phases, etc.).
- La convention de formation signée entre l'entreprise et l'organisme.
La qualité et la pertinence du programme sont essentielles pour l'acceptation du dossier. Des organismes proposant une méthodologie éprouvée et un accompagnement personnalisé peuvent grandement faciliter ces démarches et garantir des résultats concrets pour le salarié et l'entreprise.
Avantages du financement par l'OPCO pour les TPE/PME
Recourir au financement de l'OPCO présente un double avantage. Pour l'entreprise, c'est l'opportunité de développer les talents en interne à un coût maîtrisé, de fidéliser ses salariés et de s'adapter aux évolutions du marché. Pour le salarié, c'est une chance de faire le point sur sa carrière, d'envisager une évolution ou une reconversion, et de renforcer sa motivation, le tout avec le soutien de son employeur. C'est un investissement mutuellement bénéfique pour la pérennité et la compétitivité de l'entreprise.