La synthèse du bilan de compétences est le document final qui formalise l'ensemble de la démarche. Loin d'être un simple résumé, elle constitue un outil stratégique pour le bénéficiaire, détaillant son projet professionnel et les étapes pour y parvenir. Sa structure est encadrée par le Code du travail et suit une logique précise, allant de l'analyse de la situation initiale à la définition d'un plan d'action concret. Comprendre sa composition est essentiel pour s'assurer de la qualité et de la pertinence du bilan réalisé.
Qu'est-ce que le document de synthèse ?
Le document de synthèse est une pièce maîtresse du bilan de compétences. Selon l'article R. 6313-7 du Code du travail, il est la propriété exclusive du bénéficiaire et ne peut être communiqué à un tiers sans son accord. Ce document retrace les circonstances de la démarche, analyse les compétences et aptitudes professionnelles et personnelles, et met en lumière les éléments permettant de définir un ou plusieurs projets. Le processus menant à sa finalisation, qui implique la co-rédaction entre le consultant et le bénéficiaire, garantit que le contenu reflète fidèlement les conclusions de la démarche.
La structure type d'une synthèse de bilan de compétences
Bien qu'elle puisse varier légèrement d'un organisme à l'autre, la synthèse respecte une structure standardisée pour assurer sa clarté et son efficacité. Chaque partie est essentielle pour comprendre le cheminement de la réflexion. Connaître le contenu détaillé de la synthèse et de ses différentes sections est un prérequis pour en saisir toute la portée.
1. Rappel du contexte et de la demande initiale
Cette première partie pose le cadre du bilan. Elle précise :
- Les circonstances qui ont conduit à la réalisation du bilan (évolution de carrière, reconversion, questionnement professionnel).
- Les objectifs initiaux fixés par le bénéficiaire lors du premier entretien.
- Le cadre contractuel du bilan (durée, organisme, financement).
2. Analyse des compétences et aptitudes (Bilan personnel et professionnel)
C'est le cœur de l'analyse. Cette section dresse un inventaire complet des ressources du bénéficiaire :
- Compétences professionnelles : savoir-faire techniques et transversaux acquis au fil des expériences.
- Aptitudes et qualités personnelles : savoir-être, traits de personnalité, modes de fonctionnement (créativité, rigueur, leadership, etc.).
- Motivations et intérêts : ce qui donne du sens au travail, les valeurs importantes et les centres d'intérêt professionnels.
3. Identification du ou des projets professionnels
À la lumière de l'analyse précédente, cette partie formalise le(s) projet(s) qui émerge(nt) comme étant les plus réalistes et souhaitables. Pour chaque projet, on y trouve généralement :
- Une description claire du métier ou du secteur d'activité visé.
- Une analyse de la faisabilité du projet (adéquation avec le profil, réalité du marché du travail).
- L'identification des compétences déjà acquises et de celles à développer.
4. Plan d'action détaillé
Cette dernière section est la feuille de route opérationnelle. Elle transforme le projet en une série d'actions concrètes, planifiées et hiérarchisées. C'est l'élément qui assure la mise en mouvement après le bilan.
Exemple de section "Plan d'action"
Pour illustrer, voici un exemple simplifié et anonymisé de la structure d'un plan d'action pour un projet de reconversion vers le métier de "Chef de Projet Digital".
- Objectif principal : Intégrer un poste de Chef de Projet Digital en CDI d'ici 9 mois.
- Étape 1 : Formation (Mois 1 à 6)
- Action 1.1 : Sélectionner et s'inscrire à une formation certifiante (ex: RNCP niveau 6).
- Action 1.2 : Suivre la formation et valider les modules (Gestion de projet Agile, SEO, Marketing de contenu).
- Étape 2 : Expérience pratique (Mois 4 à 7)
- Action 2.1 : Réaliser un projet personnel (création d'un site web) pour appliquer les compétences.
- Action 2.2 : Effectuer une période de stage ou une mission freelance pour une première expérience.
- Étape 3 : Recherche d'emploi (Mois 7 à 9)
- Action 3.1 : Mettre à jour le CV et le profil LinkedIn avec les nouvelles compétences.
- Action 3.2 : Activer son réseau professionnel et postuler à des offres ciblées.
Rôle et validation finale
La synthèse est remise au bénéficiaire lors d'un dernier entretien. Comme le souligne le portail du Ministère du Travail, ce document est strictement confidentiel. L'organisme prestataire conserve une copie, mais ne peut la transmettre sans l'autorisation expresse de l'intéressé. Cette remise formelle conclut la démarche et marque le début de la phase de mise en œuvre, qui commence par l'étape cruciale de validation de la synthèse par le bénéficiaire, confirmant son accord avec les conclusions présentées.