Un bilan de compétences offre une vision renouvelée de ses aptitudes, de ses motivations et de ses aspirations professionnelles. Fort de cette clarté, un salarié peut légitimement souhaiter faire évoluer son poste actuel pour qu'il soit plus en phase avec son profil. Négocier de nouvelles missions est une démarche proactive pour aligner son travail quotidien avec les enseignements du bilan. Cette négociation ne s'improvise pas ; elle repose sur une analyse fine des résultats du bilan, une préparation rigoureuse de son argumentaire et une approche constructive lors de l'échange avec son manager.
Analyser les résultats du bilan pour identifier des pistes d'évolution
Traduire les compétences en missions potentielles
La première étape consiste à transformer les conclusions de votre bilan en actions concrètes. La synthèse du bilan met en lumière des compétences clés, parfois sous-utilisées dans votre poste actuel, ainsi que des appétences pour de nouveaux domaines. L'exercice est de lister ces éléments et de les associer à des missions ou des responsabilités précises qui pourraient être créées ou intégrées à votre fiche de poste. Par exemple, une compétence en "gestion de projet" pourrait se traduire par la prise en charge d'un nouveau projet interne, et une appétence pour la "transmission de savoir" par la création d'un module de formation pour les nouveaux arrivants.
Aligner ses aspirations avec les besoins de l'entreprise
Une proposition de nouvelles missions a plus de chances d'être acceptée si elle répond à un besoin identifié de l'entreprise. Renseignez-vous sur les projets à venir, les défis du service ou les compétences manquantes au sein de l'équipe. L'objectif est de présenter votre demande non pas comme une simple envie personnelle, mais comme une solution "gagnant-gagnant". Montrez comment vos nouvelles responsabilités permettraient d'améliorer la performance, de fluidifier un processus ou de développer un nouveau service. Cette démarche s'inscrit pleinement dans une logique de remodelage de son poste pour mieux l'adapter à ses compétences, une approche proactive de sa carrière.
Préparer un argumentaire solide pour son manager
Documenter sa proposition
Ne vous présentez pas à l'entretien les mains vides. Préparez un document synthétique (une à deux pages) qui formalise votre projet. Ce support doit contenir :
- Un rappel de vos missions actuelles.
- Les nouvelles missions ou responsabilités que vous proposez.
- Les compétences (issues du bilan) qui justifient cette évolution.
- Les bénéfices concrets pour l'équipe et l'entreprise (gain de temps, amélioration de la qualité, innovation, etc.).
- Les moyens nécessaires (formation complémentaire, temps alloué, outils...).
Ce document montre le sérieux de votre démarche et sert de base de discussion objective.
Anticiper les objections et préparer des réponses
Votre manager peut avoir des réserves : budget, charge de travail, organisation de l'équipe, etc. Anticipez ces freins potentiels et préparez des contre-arguments ou des solutions. Si le temps est une objection, proposez une phase de test sur un périmètre réduit. Si une compétence vous manque, suggérez une formation courte financée par le Compte Personnel de Formation (CPF). Avoir réfléchi à ces points en amont démontre votre motivation et votre capacité à résoudre les problèmes.
L'entretien de négociation : les étapes clés
Choisir le bon moment et le bon cadre
Sollicitez un entretien formel dédié à ce sujet. Évitez les discussions improvisées entre deux portes ou par email. Choisissez un moment où votre manager est disponible et réceptif. L'entretien professionnel, obligatoire tous les deux ans, peut être une excellente occasion pour aborder ces perspectives d'évolution, comme le stipule le Code du travail (Article L6315-1).
Adopter une posture constructive
Présentez votre projet comme une évolution naturelle de votre parcours et une opportunité pour l'entreprise. Utilisez un vocabulaire positif et collaboratif. Au lieu de dire "Je ne veux plus faire X", préférez "Je souhaiterais développer mes compétences en Y, ce qui permettrait à l'équipe de...". Concentrez-vous sur l'avenir et la valeur ajoutée que vous pouvez apporter. L'approche doit être celle d'un partenariat, pas d'une revendication.
Être ouvert à la discussion et au compromis
Votre proposition est un point de départ. Votre manager aura peut-être des ajustements à proposer ou une vision différente. Écoutez attentivement ses retours et montrez-vous flexible. Un compromis peut être trouvé, comme un démarrage progressif ou un périmètre de missions légèrement différent de celui que vous aviez imaginé. L'essentiel est d'amorcer le changement.
Que faire si la négociation n'aboutit pas immédiatement ?
Un refus n'est pas forcément définitif. Il peut être lié à un contexte temporaire (réorganisation, contraintes budgétaires). Demandez à votre manager un feedback constructif sur votre proposition : qu'est-ce qui a posé problème ? Quelles seraient les conditions pour que cela devienne possible à l'avenir ? Cela vous permet de mieux comprendre les attentes et d'ajuster votre projet. Parfois, l'évolution ne passe pas uniquement par de nouvelles missions, mais peut aussi concerner d'autres aspects, comme la recherche de solutions pour aménager son temps de travail pour un meilleur équilibre.
Cette démarche, même si elle n'aboutit pas immédiatement, est positive : elle positionne le salarié comme un acteur de son parcours professionnel et ouvre le dialogue sur son avenir au sein de l'entreprise.