Le bilan de compétences s'achève par la remise d'un document crucial : la synthèse. Loin d'être une simple formalité, ce document constitue un atout stratégique majeur pour votre avenir professionnel. Il formalise et objective vos compétences, vos motivations et votre projet d'évolution. Utilisé à bon escient, il devient un levier de négociation puissant lors d'un entretien avec votre manager ou les ressources humaines pour obtenir une promotion, une mobilité interne ou une réorientation de vos missions. Cet article détaille comment transformer cette synthèse en un argumentaire solide pour atteindre vos objectifs.
Qu'est-ce que la synthèse du bilan de compétences ?
La synthèse est le document confidentiel et personnel qui conclut votre bilan. Sa structure et son contenu sont encadrés par la loi, notamment par l'article R.6313-7 du Code du travail. Elle ne doit pas être confondue avec les résultats détaillés de vos tests ; elle est un résumé analytique destiné à être partagé, si vous le souhaitez.
Les éléments clés du document de synthèse
Ce document est conçu pour être clair, structuré et exploitable. Il contient généralement les sections suivantes :
- Analyse du besoin et contexte : Rappel des raisons qui ont motivé la démarche du bilan.
- Compétences et aptitudes : Identification de vos savoirs, savoir-faire et savoir-être, qu'ils soient techniques ou transversaux, illustrés par des expériences concrètes.
- Éléments de motivation : Mise en lumière de vos principaux leviers de motivation, de vos valeurs et de vos intérêts professionnels.
- Projet professionnel : Description d'un ou plusieurs projets d'évolution réalistes et réalisables, avec les étapes potentielles pour y parvenir (formation, VAE, etc.).
La force de ce document réside dans son caractère objectif. Il n'émane pas de votre seule perception, mais de l'analyse croisée d'un consultant spécialisé, ce qui lui confère un poids significatif lors d'une discussion.
Préparer l'entretien de négociation : une démarche structurée
Arriver à l'entretien avec la synthèse sous le bras ne suffit pas. Une préparation minutieuse est indispensable pour maximiser vos chances de succès. Il s'agit de transformer les informations du document en un argumentaire convaincant et aligné avec les besoins de l'entreprise.
1. S'approprier le contenu et identifier les arguments clés
Relisez attentivement la synthèse pour en maîtriser chaque mot. Isolez les compétences les plus pertinentes pour le poste ou l'évolution que vous visez. Pour chaque compétence, associez une réalisation concrète et, si possible, chiffrée. Par exemple, au lieu de dire "j'ai des compétences en gestion de projet", préférez "Ma capacité à piloter des projets complexes, mise en avant dans la synthèse, s'est illustrée par la livraison du projet X avec 10% d'avance sur le budget".
2. Aligner votre projet avec la stratégie de l'entreprise
Votre évolution doit être une solution pour l'entreprise, pas seulement une satisfaction personnelle. Renseignez-vous sur les projets en cours, les défis à venir, et les compétences recherchées en interne. Montrez comment les aptitudes validées par votre bilan peuvent directement contribuer aux objectifs de votre service ou de l'organisation. Votre projet doit s'inscrire dans une logique gagnant-gagnant.
3. Bâtir un argumentaire factuel
Structurez votre discours. Présentez d'abord le contexte de votre démarche (un besoin de clarification, une volonté d'évoluer), puis les conclusions de la synthèse en les liant au poste visé. Utilisez des exemples concrets pour illustrer chaque point. Cette approche est une aide précieuse pour bien présenter un projet de mobilité interne à vos interlocuteurs. L'objectif est de démontrer par les faits que vous êtes la bonne personne, au bon endroit, au bon moment.
Conduire l'entretien : posture et communication
Le jour J, votre attitude est aussi importante que vos arguments. La synthèse est un support, pas une arme. Elle doit introduire une discussion constructive et non un rapport de force.
Adopter une posture de partenaire
Présentez votre démarche de bilan de compétences comme une initiative proactive pour votre développement, au service de votre performance dans l'entreprise. L'entretien n'est pas une revendication, mais une proposition de collaboration pour l'avenir. Soyez à l'écoute des retours de votre manager ou du RH, de leurs contraintes et de leurs perspectives.
Savoir présenter sa synthèse
Ne vous contentez pas de tendre le document. Introduisez-le en expliquant : "J'ai récemment finalisé un bilan de compétences pour faire le point sur mon parcours et mes aspirations. La synthèse met en lumière plusieurs points intéressants que j'aimerais partager avec vous, car je pense qu'ils peuvent être utiles pour les projets à venir." Guidez votre interlocuteur à travers les sections pertinentes, en insistant sur les compétences et les motivations en lien avec l'évolution souhaitée. Anticipez les questions (budget, calendrier, besoin de formation complémentaire) et préparez des réponses basées sur les pistes évoquées dans votre bilan.