Lorsque le solde de votre Compte Personnel de Formation (CPF) est insuffisant pour financer un bilan de compétences, l'abondement de votre employeur peut être une solution déterminante. Cette dotation financière, volontaire ou obligatoire, vient compléter vos droits acquis. Comprendre son fonctionnement, les différents types d'abondements et la manière de le solliciter est essentiel pour concrétiser votre projet professionnel. L'abondement par l'employeur est l'un des principaux compléments de financement possibles pour un bilan de compétences, aux côtés d'autres dispositifs.
Qu'est-ce que l'abondement employeur pour le CPF ?
L'abondement employeur est une contribution financière que l'entreprise verse directement sur le CPF de son salarié pour co-financer une formation ou un bilan de compétences. Il s'agit d'une somme qui s'ajoute aux droits déjà acquis par le salarié. Cette démarche est encadrée et vise à soutenir le développement des compétences et l'employabilité. Selon le portail officiel Mon Compte Formation, ces dotations sont un levier pour la politique de formation de l'entreprise.
Les différents types d'abondements employeur
Il existe principalement deux catégories de dotations versées par l'employeur, chacune répondant à un contexte différent.
La dotation volontaire
La dotation volontaire est une démarche proactive de l'entreprise. Elle n'est soumise à aucune obligation légale et résulte d'un accord entre l'employeur et le salarié. Elle est souvent utilisée comme un outil de gestion des ressources humaines pour :
- Accompagner un salarié dans son évolution professionnelle.
- Adapter les compétences aux transformations du secteur ou du poste de travail.
- Favoriser la mobilité interne et fidéliser les talents.
Dans ce cadre, le bilan de compétences est un projet particulièrement pertinent, car il permet de définir un plan de développement aligné avec la stratégie de l'entreprise.
Les dotations obligatoires (ou "abondement correctif")
Dans certains cas, l'abondement n'est pas un choix mais une obligation légale pour l'employeur. Cette situation, souvent appelée "abondement correctif", survient lorsque l'entreprise ne respecte pas ses engagements en matière de formation et d'évolution professionnelle. D'après le Ministère du Travail, une entreprise de 50 salariés ou plus doit verser une dotation de 3 000 € sur le CPF d'un salarié si, sur une période de 6 ans, ce dernier n'a pas bénéficié :
- Des entretiens professionnels prévus tous les deux ans.
- D'au moins une action de formation non obligatoire.
Cette situation peut donner lieu à un abondement correctif en cas de non-respect des obligations légales par l'employeur, qui peut alors servir à financer un bilan de compétences.
Comment solliciter un abondement volontaire pour son bilan de compétences ?
Obtenir une dotation volontaire nécessite une préparation rigoureuse. La démarche s'articule autour de plusieurs étapes clés pour convaincre votre employeur de la pertinence de votre projet.
1. Structurer son projet professionnel
Avant toute chose, votre projet de bilan de compétences doit être clair et précis. Pourquoi souhaitez-vous réaliser ce bilan ? Quels sont vos objectifs professionnels à moyen et long terme ? Comment ce bilan peut-il bénéficier à l'entreprise ? Un projet de bilan de compétences bien structuré et aligné sur les besoins de l'entreprise a plus de chances d'être soutenu. Des organismes spécialisés peuvent vous aider à définir clairement vos objectifs, ce qui est un atout majeur lors de la discussion avec votre employeur. Un entretien découverte peut par exemple permettre de clarifier votre projet professionnel avant de le présenter.
2. Préparer son argumentaire
Construisez un argumentaire solide en mettant en avant les bénéfices mutuels. Expliquez comment les résultats du bilan (meilleure connaissance de vos compétences, identification de pistes d'évolution, motivation accrue) serviront les intérêts de l'entreprise. Appuyez-vous sur des éléments concrets : projet d'évolution interne, besoin de polyvalence, adaptation à une nouvelle stratégie d'équipe, etc.
3. Formaliser sa demande
Il est recommandé de présenter votre demande par écrit (email ou courrier) à votre manager et/ou au service des ressources humaines. Joignez à votre demande le programme du bilan de compétences envisagé ainsi qu'un devis détaillé mentionnant le montant de vos droits CPF et le reste à charge que vous sollicitez via l'abondement.
Le processus de versement par l'employeur
Une fois l'accord de principe obtenu, le processus de versement est simple et sécurisé. L'employeur ne vous verse pas l'argent directement. Il doit se connecter à l'Espace des Employeurs et des Financeurs (EDEF) sur le portail Mon Compte Formation. C'est sur cette plateforme qu'il pourra attribuer la dotation sur votre compte. La procédure de versement par l'employeur via l'EDEF est une démarche dématérialisée et encadrée par la Caisse des Dépôts et Consignations, garantissant la traçabilité des fonds.