L'Aide Individuelle à la Formation, plus connue sous l'acronyme AIF, est un dispositif de financement géré par France Travail (anciennement Pôle Emploi). Elle est conçue pour les demandeurs d'emploi dont le projet de formation, y compris un bilan de compétences, ne peut être totalement financé par d'autres moyens comme le Compte Personnel de Formation (CPF). L'obtention de cette aide repose sur une condition essentielle : la validation de votre projet par votre conseiller France Travail. La démarche s'effectue ensuite principalement via la plateforme Kairos, sur laquelle l'organisme de formation dépose un devis.
Qu'est-ce que l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) ?
Comprendre la nature de l'AIF est la première étape pour évaluer si ce dispositif correspond à votre situation. Il s'agit d'une aide financière complémentaire qui vise à lever les freins économiques à votre retour à l'emploi.
Définition et objectif
Selon le site officiel Service-Public.fr, l'AIF est une aide financière destinée à prendre en charge les frais pédagogiques d'une formation lorsque les autres dispositifs de financement ne peuvent le faire intégralement. Son but est de faciliter le retour rapide et durable à l'emploi des demandeurs d'emploi en leur permettant d'acquérir les compétences nécessaires ou de valider un projet professionnel. L'AIF n'est donc pas un financement de premier recours, mais bien une solution de complément ou de substitution.
Le bilan de compétences est-il éligible ?
Oui, le bilan de compétences est tout à fait éligible au financement par l'AIF. Il est considéré comme une action de formation à part entière, car il permet de définir un projet professionnel cohérent ou de valider un projet de reconversion. Sa réalisation doit s'inscrire dans le cadre de votre Projet Personnalisé d'Accès à l'Emploi (PPAE) pour être acceptée par France Travail.
Qui peut bénéficier de l'AIF pour un bilan de compétences ?
Les critères d'éligibilité sont précis et doivent être scrupuleusement respectés pour que votre demande ait une chance d'aboutir. L'AIF s'adresse principalement aux :
- Demandeurs d'emploi inscrits à France Travail, qu'ils soient indemnisés au titre de l'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE) ou non.
- Personnes en accompagnement Contrat de Reclassement Professionnel (CRP), Contrat de Transition Professionnelle (CTP) ou Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP).
De plus, plusieurs conditions sont requises :
- Le projet de bilan de compétences doit être validé en amont par un conseiller France Travail.
- Les autres dispositifs de financement doivent avoir été mobilisés. Il est souvent demandé d' utiliser son CPF pour un bilan de compétences même au chômage ; l'AIF intervient si les fonds sont insuffisants.
- L'organisme réalisant le bilan doit être certifié Qualiopi.
Quelles sont les étapes pour obtenir l'AIF ?
La procédure de demande d'AIF est structurée et dématérialisée. Elle implique une collaboration étroite entre vous, votre conseiller France Travail et l'organisme de formation.
Étape 1 : La validation du projet avec votre conseiller
C'est le point de départ incontournable. Vous devez prendre rendez-vous avec votre conseiller France Travail pour lui présenter votre projet. Il évaluera la pertinence du bilan de compétences dans votre parcours de retour à l'emploi. Pour consolider votre dossier, il est souvent judicieux de s'appuyer sur des démarches préalables. C'est là qu'intervient le rôle clé du Conseil en Évolution Professionnelle (CEP), un appui précieux pour argumenter et formaliser votre demande.
Étape 2 : Le choix de l'organisme et l'obtention du devis
Une fois l'accord de principe de votre conseiller obtenu, vous devez sélectionner un organisme de formation certifié Qualiopi. Il est essentiel de choisir une structure qui non seulement répond aux critères administratifs, mais qui propose également une méthode alignée avec vos attentes. Des organismes spécialisés comme Excellart proposent un accompagnement sur-mesure pour définir un projet professionnel qui a du sens. Cet organisme vous fournira alors un devis détaillé.
Étape 3 : La demande de devis AIF via la plateforme Kairos
L'organisme de formation ne vous remet pas le devis directement. Il doit le déposer sur la plateforme Kairos, qui est l'outil de gestion des formations de France Travail. Vous recevrez une notification dans votre espace personnel pour l'accepter. Pour mieux comprendre cette interface, un tutoriel spécifique à Kairos pour obtenir un devis AIF peut grandement faciliter vos démarches.
Étape 4 : L'étude et la décision de France Travail
Après l'acceptation du devis sur Kairos, votre demande est automatiquement transmise à votre conseiller pour instruction. France Travail analyse la cohérence du projet, le coût de la prestation et votre situation. La réponse intervient généralement sous 15 jours ouvrés. En cas d'acceptation, l'aide est directement versée à l'organisme de formation.
Points de vigilance et conseils pratiques
Pour maximiser vos chances de succès, gardez à l'esprit quelques éléments importants. Tout d'abord, l'AIF n'est qu'une des multiples aides de France Travail pour le bilan de compétences ; assurez-vous qu'elle est bien la plus adaptée. Ensuite, anticipez les délais, car la procédure peut prendre plusieurs semaines. Enfin, préparez un argumentaire solide expliquant en quoi ce bilan est une étape indispensable pour votre retour à l'emploi. Un projet bien défini et clairement exposé sera toujours mieux perçu.