La durée d'un bilan de compétences est une question centrale pour quiconque envisage cette démarche. Si le cadre légal fixe une durée maximale, la réalité de son déroulement est bien plus flexible. Comprendre comment le calendrier s'organise et peut être adapté est essentiel pour s'engager sereinement. La durée totale ne peut excéder 24 heures, généralement réparties sur plusieurs semaines. Cette organisation temporelle se structure autour de trois phases distinctes : une phase préliminaire, une phase d'investigation et une phase de conclusion, chacune avec des objectifs et une durée spécifiques.
Le cadre légal de la durée d'un bilan de compétences
En France, le bilan de compétences est une démarche encadrée par le Code du travail. L'article R.6313-4 du Code du travail précise que la durée du bilan ne peut excéder 24 heures au total. Cette durée maximale ne correspond pas à 24 heures consécutives, mais à un volume horaire global qui sera réparti dans le temps.
Ce volume horaire se décompose généralement comme suit :
- Entretiens individuels : Environ 12 à 18 heures de travail en face-à-face (ou en visioconférence) avec un consultant spécialisé.
- Travail personnel : Le temps restant, soit environ 6 à 12 heures, est consacré à des recherches, des enquêtes métiers, des questionnaires et des réflexions menées par le bénéficiaire entre les séances.
Ce cadre garantit une durée suffisante pour une analyse approfondie tout en laissant la place à une organisation souple.
Les 3 phases structurantes et leur impact sur le planning
Le déroulement du bilan de compétences suit un processus méthodologique en trois étapes, comme le détaille le portail service-public.fr. La durée de chaque phase influence directement le calendrier global.
1. La phase préliminaire (environ 2 à 4 heures)
Cette première étape permet de :
- Confirmer l'engagement volontaire du bénéficiaire dans la démarche.
- Définir et analyser la nature de ses besoins et de ses attentes.
- L'informer des conditions de déroulement du bilan, ainsi que des méthodes et techniques mises en œuvre.
Cette phase initiale pose les fondations de la collaboration et permet d'établir un premier calendrier prévisionnel.
2. La phase d'investigation (environ 14 à 18 heures)
C'est le cœur du bilan. Elle permet au bénéficiaire de mieux se connaître et d'explorer des pistes professionnelles concrètes. Les activités incluent :
- L'analyse de ses motivations, de ses intérêts professionnels et personnels.
- L'identification de ses compétences, de ses aptitudes et de ses connaissances.
- La détermination de ses possibilités d'évolution professionnelle.
Cette étape s'appuie sur différents outils et tests pour explorer les aptitudes, la personnalité et les aspirations. C'est la phase la plus longue, car elle demande un travail d'introspection et de recherche important.
3. La phase de conclusion (environ 2 à 4 heures)
Cette dernière étape synthétise les résultats de la phase d'investigation. Via un entretien final, le consultant et le bénéficiaire :
- Recensent les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation du projet professionnel.
- Prévoient les principales étapes de la mise en œuvre de ce projet.
Un document de synthèse est remis au bénéficiaire. Il détaille les circonstances du bilan, les compétences analysées et le projet défini. Ce document est strictement confidentiel.
Comment adapter le planning à votre situation ?
La clé d'un bilan de compétences réussi réside dans sa capacité à s'adapter au rythme de chacun. Le planning n'est pas rigide ; il est co-construit entre le bénéficiaire et le consultant. Cette flexibilité est au cœur d'une méthodologie sur-mesure qui adapte le bilan à chaque profil.
Plusieurs formats de planning sont possibles :
- Le rythme standard : Le plus courant est un étalement sur 8 à 12 semaines, avec une séance de 2 heures chaque semaine. Ce format laisse le temps au travail personnel et à la maturation des idées entre chaque rendez-vous.
- Le rythme intensif : Pour des besoins urgents (transition rapide, prise de décision imminente), le bilan peut être condensé sur 3 à 4 semaines, avec plusieurs séances par semaine.
- Le rythme étalé : Si l'emploi du temps est très contraint, les séances peuvent être espacées toutes les deux semaines, étalant ainsi le bilan sur 4 à 6 mois.
Le choix du rythme dépend de plusieurs facteurs : votre disponibilité professionnelle et personnelle, votre capacité à absorber les informations, et l'urgence de votre projet de reconversion ou d'évolution.